O professor Jorge Czajkowski, vinculado à época ao Departamento de Planejamento de Arquitetura (atual Departamento de Projeto de Arquitetura), foi nomeado coordenador do Núcleo de Pesquisa e Documentação em 1982, função que exerceu até 1993. Em sua gestão, iniciou o processo de constituição do arquivo documental, demonstrando desde então a sua preocupação em salvaguardar registros e arquivos que se relacionassem com a produção arquitetônica do Brasil. Com esse trabalho, conseguiu estimular doações e preservar os arquivos de vários nomes da arquitetura moderna do Brasil, em especial os do Rio de Janeiro que tiveram forte vínculo com a atual Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal do Rio de Janeiro.

Czajkowski também organizou pesquisas e exposições relacionadas ao acervo, e editou o periódico “Arquitetura Revista” de 1983 até 1990, em 8 volumes que reúnem uma variedade de artigos sobre a história e projetos da arquitetura brasileira. Os professores Antônio Paulo Cordeiro e Paulo Jardim de Moraes assumiram a coordenação até 1997. A professora Elizabete Rodrigues de Campos Martins em 1997 assumiu a coordenação, exercendo-a até 2017, dando continuidade à preservação do acervo.

Sob a direção FAU da Professora Denise Pinheiro Machado (2010-2014), foi feita a reorganização espacial e modernização de setores importantes da faculdade, e como resultado as instalações do NPD foram ampliadas e transferidas para o espaço que ocupam atualmente. Tal mudança respeitou os requisitos apontados por arquitetos, arquivistas, conservadores, e profissionais da área da Preservação de Acervos de instituições voltadas para a custódia de arquivos e coleções de artes e arquitetura.

Estes movimentos, visaram dar continuidade e celeridade às atividades técnico-científicas do Núcleo de Pesquisa e Documentação, tais como:

— organização dos arquivos institucionalizados mediante critérios baseados em conceitos da arquivística;

— promoção do estudo e treinamento da conservação-restauração dos papéis translúcidos utilizados nos desenhos de arquitetura;

— desenvolvimento de projetos de pesquisa referente a assuntos pertinentes às atividades do NPD entre outras ações.

O professor Mauro Luiz Neves Nogueira assumiu a coordenação do Núcleo de Pesquisa e Documentação, em 2017. A partir de 2018 o Núcleo passou a ser coordenado pelo professor Andrés Passaro, que criou o Conselho executivo formado por 11 membros e uma equipe técnica de pesquisa formada por professores; e o Portal NPD, no qual vem disponibilizando online o conteúdo do acervo.